Ogłoszenie - ograniczenie funkcjonowania Urzędu Gminy w Strawczynie
OGŁOSZENIE
Informuję, że od dnia 10 sierpnia 2020 roku do odwołania ograniczam funkcjonowanie Urzędu Gminy w Strawczynie:
1. Wstrzymuje się do odwołania:
wstęp interesantów do budynku Urzędu,
przyjęcia interesantów przez Wójta oraz pracowników Urzędu,
dyżury pełnione przez Wójta Gminy w sprawach skarg i wniosków (możliwy kontakt telefoniczny – 691 965 393);
2. Zaleca się załatwianie wszelkich spraw urzędowych z wykorzystaniem:
e-usług Urzędu na platformie elektronicznej zlokalizowanej na stronie Urzędu,
przesyłanie korespondencji na adres e-mail: gmina@strawczyn.pl,
przesyłanie korespondencji na nr fax: 41 3038157,
korzystanie z drogi korespondencyjnej tradycyjnej przesyłki pocztowej na adres: Urząd Gminy w Strawczynie, 26-067 Strawczyn, ul. Żeromskiego 16,
telefonicznie pod nr tel.: 41 3038002, 41 3038003, 41 3038005;
3. Osobisty kontakt z Wójtem lub pracownikiem merytorycznym jest możliwy wyłącznie po telefonicznym uzgodnieniu. Wówczas należy stosować się do wskazań pracownika zachowując wszelkie środki ostrożności i bezwzględnie zakrywać usta i nos;
4. Osoba chcąca złożyć korespondencję osobiście obowiązana jest włożyć pismo do oznakowanej skrzynki znajdującej się na parterze w budynku Urzędu;
5. Zarówno korespondencja wpływająca do Urzędu drogą pocztową jak i osobiście poprzez wrzucenie do skrzynki otwierana będzie i przekazywana do dekretacji i rozpatrzenia do merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu następnego dnia. Dotyczy to również ofert składanych w ramach zamówień publicznych;
6. Korespondencja wpływająca drogą elektroniczną będzie przekazywana do dekretacji i rozpatrzenia do merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu w tym samym dniu;
7. Pozostałe dokumenty dotyczące załatwianych spraw całego Urzędu wysyłane będą odpowiednio drogą pocztową na wskazany adres lub adres mailowy.
Strawczyn, dn. 07.08.2020 r
Wójt Gminy Strawczyn
/-/ Tadeusz Tkaczyk